På hver avdeling anbefales det at ca. 3–5 personer får ekstra opplæring som TID‑administratorer. Disse personene bør ha legitimitet i avdelingen, god innsikt i det daglige arbeidet og evne til å skape tillit og lojalitet blant kollegaene. Det er viktig at de blir «hørt» og oppfattes som relevante ressurspersoner i teamet.
TID‑administratorer kan rekrutteres fra ulike yrkesgrupper, som sykepleiere, helsefagarbeidere eller andre som jobber tett på pasientene. Det er en fordel at de har så høy stillingsprosent som mulig, slik at de kan bidra kontinuerlig i det faglige arbeidet og være tilgjengelige i praksisfeltet.
Rollen passer for ansatte som viser interesse for fagutvikling og ønsker å bidra til kompetanseheving i avdelingen. TID‑administratorer må også kunne samarbeide godt med leder og andre ansatte, og sammen med kollegaer være i stand til å lede møter og refleksjonsprosesser knyttet til TID‑arbeidet.
